مدیریت مسائل اقتصادی در کسب و کار - انجمن وردپرس

به گزارش انجمن وردپرس، زمانی که اندوخته نقدی وجود ندارد همه چیز از جمله پرداخت حقوق، پرداخت قبوض و خرید تجهیزات با مشکل روبرو شده و کاملا روشن است که برای رفتن به مراحل بعدی رشد باید سرمایه گذاری بیشتری انجام گردد. اگر برای مدیریت گردش و جریان وجوه نقدی احتیاج به هدایت دارید، هفت مورد زیر را در نظر داشته باشید، پس در ادامه با خبرنگاران همراه باشید.

• جداسازی حساب کسب وکار از حساب شخصی

اگر خودتان به تنهایی موسس شرکتی هستید و همه پول خود را در یک حساب گذاشته اید، اکنون زمان آن رسیده که حساب کسب و کارتان را از حساب شخصی تان جدا سازید. از این طریق می توانید چشم انداز دقیقی از شرایط اقتصادی موجود در کسب و کارتان داشته باشید. به خاطر داشته باشید که اگر کسب و کارتان ساختار یک شرکت ثبت شده یا شرکت با مسوولیت محدود دارد، از نظر قانونی هم ملزم هستید حساب های خود را جدا سازید.

• پرداخت به موقع قبض هایتان

به عنوان یک شهروند مسوول باید قبض های خود را به محض دریافت، تسویه کنید. با این حال، توصیه می گردد که صبر کنید تا موعد پرداخت آنها فرا برسد. به این ترتیب، شما اندوخته نقدی در دست داشته که هزینه های غیرمنتظره را پوشش می دهد. برای اینکه برنامه ریزی زمانی برای شما آسان گردد، پرداخت الکترونیکی قبض ها را فعال سازید.

• پیش بینی برای دارایی هایتان

کلید موفقیت در مدیریت موثر جریان نقدینگی در کسب و کارتان این است که بدانید در حال حاضر در چه جایگاهی قرار داشته و می خواهید به چه جایگاهی برسید. بیشتر صاحبان کسب و کار تجربه فراز و نشیب های دوره ای در مسائل اقتصادی را دارند. شاید مشتریان در ماه آگوست به تعطیلات بروند و در فصل زمستان شغل ها دچار رکود گردد. اوج فروش در فروشگاه های بزرگ در ماه دسامبر یا در زمان آغاز سال تحصیلی نو است. تجزیه و تحلیل فروش ماهانه خود را در چند سال گذشته برای هر دوره انجام داده و در کنار پیش بینی 12 ماه متوالی قرار دهید. امکان دارد از یک حسابدار برای پیاده کردن این تجزیه و تحلیل اقتصادی یاری بگیرید. هنگامی که کار را آغاز می کنید و از همه چیز نقشه برداری می کنید، می توانید برای نوسان های پیش آمده در مسائل اقتصادی و رکود به وجود آمده در فروش، برترین پیش بینی و برنامه ریزی را داشته باشید.

• در خصوص صورتحساب ها منظم باشید

همواره مشتریان مشکل سازی هستند که پرداخت های خریدهایی که نموده اند را به تعویق می اندازند. اما در اغلب موارد بزرگ ترین مقصر در کندی پرداخت فاکتورها، ضعف مدیریت جریان نقدی کسب و کار است. بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک پیگیری پرداخت های مشتریان را به عنوان اولویت وظایف اداری در فعالیت های روزانه خود قرار نمی دهند. اما در نهایت اگر فاکتور ها پرداخت نشوند، درآمدی هم وجود ندارد.برای هر پروژه یک ساختار رسمی مطمئن ایجاد نموده که فاکتورها به موقع تحویل و پرداخت گردد. در هر هفته زمانی را مشخص سازید. مثلا می توانید هر صبح چهارشنبه 15 دقیقه را به آنالیز فاکتورها اختصاص دهید. اطمینان حاصل کنید که هیچ چیزی نادیده گرفته نشده است. صورت حساب های گذشته را آنالیز و فاکتورهای عقب افتاده را پیگیری کنید.

• تخفیف برای بدهکاران خوش حساب

بعضی از کسب و کارها برای آن دسته از مشتریان که صورت حساب خود را فورا پرداخت می نمایند، تخفیف های کوچکی مدنظر قرار می دهند. این کار می تواند برای تشویق مشتریانی که صورت حساب های خود را دیر پرداخت می نمایند، استراتژی موثری به حساب بیاید. البته باید بر کار فروشندگان خود نظارت داشته باشید که تخفیف های بی مورد در نظر نگیرند.

• انتقال اطلاعات مربوط به جریان نقدی به کارمندان

اگر کارمندان شما در این مورد اطلاعات کافی داشته باشند، اهمیت جریان نقدی را درک نموده و این به بهتر شدن کسب و کار یاری خواهد نمود. به عنوان مثال، کارمندان بخش فروش نباید فقط روی فروش متمرکز باشند، بلکه باید از پرداخت شدن به موقع و کامل فاکتورها اطلاع و اطمینان حاصل نمایند. کارمندان باید بدانند که انتها یافتن یک پروژه، به معنی ارسال فاکتور نهایی و بستن حساب های اقتصادی مربوط به آن بسیار اهمیت دارد. در نظر داشته باشید که همه کسب و کارها در هر میزان و ابعادی، با مدیریت جریان نقدی کسب و کار سر و کار دارند. اجتناب از همه چالش ها امکان پذیر نیست، اما شما می توانید کمبود ها و نواقص را پیش بینی نموده و گام های پیشگیرانه ای برای مدیریت بهترو موثر امور اقتصادی خود بردارید.

• استفاده از وام های بلندمدت و حتی لیزینگ

به طور کلی، لیزینگ یا گرفتن وام برای خرید یک قطعه از تجهیزات و موارد دیگر بهتر از خرید نقدی آن است. پرداخت اقساط بلند مدت می تواند برای کسب وکار شما سودمند باشد. در این صورت می توانید پول نقد خود را برای هزینه های دیگری به کار ببرید. بانک ها برای خریدهای بزرگی مثل وسایط نقلیه، تجهیزات کامپیوتری یا ابزارها معمولا نرخ های بهره پایین و معاملات مجذوب کننده را پیشنهاد می نمایند. برای پوشش هزینه های روزانه یا پرداخت حقوق کارکنان گرفتن وام با بهره پایین، کار سختی است.